Hóa đơn điện tử 2026: Người bán online bớt gánh nặng khi sàn thương mại điện tử “gánh” thay?

Áp lực hóa đơn điện tử với người bán hàng đa kênh

Trong bối cảnh thương mại điện tử bùng nổ, nhiều hộ kinh doanh hiện nay không chỉ bán hàng trên một nền tảng mà còn mở rộng sang nhiều kênh như website, mạng xã hội và cửa hàng trực tiếp. Tuy nhiên, việc “mỗi nơi một kiểu” xuất hóa đơn đang khiến không ít người bán rơi vào tình trạng lúng túng.

Đặc biệt, quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đang trở thành áp lực lớn. Không chỉ là vấn đề kỹ thuật, người bán còn phải hiểu rõ nghĩa vụ thuế, thời điểm xuất hóa đơn và cách kê khai phù hợp với từng kênh bán hàng.

Quy định mới từ Nghị định 70/2025 và 117/2025

Theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi từ Nghị định 123/2020), các hộ và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc phải:

• Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
• Hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế

Song song đó, Nghị định 117/2025/NĐ-CP cũng đưa ra thay đổi quan trọng:

• Các sàn thương mại điện tử có chức năng thanh toán sẽ kê khai và nộp thuế thay cho người bán
• Thuế có thể được khấu trừ trực tiếp theo từng giao dịch (ví dụ mức 1,5%)

Đây được xem là bước tiến trong quản lý thuế số, nhưng cũng làm phát sinh nhiều vướng mắc thực tế.

Bất cập sau hơn 6 tháng triển khai

Sau thời gian áp dụng, quy định xuất hóa đơn điện tử cho từng giao dịch trên sàn đã bộc lộ nhiều vấn đề:

• Người bán không rõ có cần kê khai thuế định kỳ nữa hay không
• Khó xác định khi nào phải xuất hóa đơn riêng lẻ hay được phép gộp
• Lúng túng trong mô hình bán hàng đa kênh (online + offline)

Tại hội nghị “Đồng hành cùng hộ kinh doanh Thủ đô” tổ chức ngày 23/3 tại Hà Nội, nhiều hộ kinh doanh đã bày tỏ sự lo ngại về việc tuân thủ các quy định mới.

Đề xuất mới: Có thể miễn lập hóa đơn điện tử

Trước những bất cập này, Bộ Tài chính đã xây dựng dự thảo nghị định mới với điểm đáng chú ý:

👉 Người bán trên sàn thương mại điện tử có thể không cần lập hóa đơn điện tử nếu:

• Sàn đã khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay theo từng giao dịch
• Khi khách hàng có nhu cầu hóa đơn, sàn sẽ là đơn vị xuất hóa đơn

Đề xuất này được kỳ vọng sẽ giảm đáng kể gánh nặng thủ tục cho người bán online, đặc biệt là những cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ.

Nghĩa vụ thuế và hóa đơn: Hiểu đúng để tránh sai

Theo bà Lê Thị Chinh – Phó Trưởng ban Nghiệp vụ thuế:

1. Ngưỡng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

• Tổng doanh thu từ tất cả các kênh > 1 tỷ đồng/năm
  → Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

2. Trường hợp không cần kê khai lại

• Nếu sàn đã khấu trừ và nộp thuế theo từng giao dịch
  → Không cần kê khai thuế theo quý cho phần doanh thu này

3. Quyết toán thuế cuối năm

• Nếu doanh thu > 3 tỷ đồng/năm hoặc chọn phương pháp doanh thu – chi phí
  → Phải tổng hợp toàn bộ doanh thu đa kênh để quyết toán

👉 Nếu số thuế đã nộp lớn hơn nghĩa vụ thực tế:

• Có thể được hoàn thuế hoặc bù trừ

Thời điểm xuất hóa đơn: Không còn cứng nhắc

Một điểm đáng chú ý là quy định về thời điểm lập hóa đơn:

• Khi chuyển quyền sở hữu hàng hóa
• Hoặc khi giao hàng cho người mua

Điều này giúp linh hoạt hơn cho các đơn hàng phát sinh ngoài giờ hành chính. Người bán có thể lựa chọn thời điểm phù hợp với hoạt động kinh doanh.

Dự kiến thay đổi từ 1/7/2026

Các vướng mắc như:

• Xuất hóa đơn cho giao dịch nhỏ lẻ
• Xuất theo từng đơn hay gộp theo ngày

Hiện đang được cơ quan chức năng tiếp thu và sửa đổi. Dự kiến, các điều chỉnh mới sẽ có hiệu lực từ ngày 1/7/2026, mở ra hành lang pháp lý rõ ràng hơn cho thương mại điện tử.

Người bán online cần chuẩn bị gì?

Những thay đổi về hóa đơn điện tử và thuế đang cho thấy xu hướng chuẩn hóa – số hóa – minh bạch hóa hoạt động kinh doanh.

Dù có thể được “giảm tải” trong tương lai, người bán vẫn cần:

• Theo dõi sát các quy định mới
• Quản lý doanh thu đa kênh rõ ràng
• Chủ động cập nhật công nghệ và quy trình kế toán

Một số câu hỏi liên quan